Επιμέλεια: Ευθύμιος Χατζηϊωάννου.
Η κατάργηση των επικυρωμένων επίσημων εγγράφων και η «εισαγωγή» της απλής φωτοτυπίας στο Δημόσιο μπορεί να έλυσε τα χέρια των πολιτών, ωστόσο προκάλεσε προβλήματα στις Δημόσιες Υπηρεσίες.
Συγκεκριμένα, σύμφωνα με δημοσίευμα της εφημερίδας “Το Βήμα”, διαπιστώνονται κενά στον έλεγχο γνησιότητας εγγράφων στον δημόσιο τομέα κατά τους τελευταίους μήνες.
Οι φορείς, που υποχρεούνται να αποδέχονται τα αντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων τους έχουν υποχρέωση να διενεργούν δειγματοληπτικό έλεγχο ανά τρίμηνο, σε ποσοστό τουλάχιστον 5% επί των φωτοαντιγράφων, που υποβάλλονται σε αυτές (άρθρο 1 του Ν. 4250/2014).
Δεν υπάρχει σαφής εικόνα, αν όντως διενεργούνται δειγματοληπτικοί έλεγχοι των υποβληθέντων φωτοαντιγράφων και ποιά είναι, στην περίπτωση που γίνονται, τα αποτελέσματά τους
Ωστόσο διαπιστώθηκε, ότι κατά τα προηγούμενα τρίμηνα οι φορείς, στην μεγάλη πλειονότητά τους, δεν καταχώρησαν τα αποτελέσματα των ελέγχων τους στο ειδικό πληροφορικό σύστημα, που υπάρχει ώστε να εξετάζεται η ορθή εφαρμογή του νόμου.
Όπως είναι γνωστό, η με νόμο κατάργηση της επικύρωσης των εγγράφων και φωτοαντιγράφων, με στόχο την απλούστευση των διαδικασιών έγινε, ώστε να περιοριστεί η γραφειοκρατία, όμως σήμερα δεν υπάρχει σαφής εικόνα, αν όντως διενεργούνται έλεγχοι και ποιά είναι, στην περίπτωση που γίνονται, τα αποτελέσματά τους.
Είχε κριθεί, και πέρασε στη νομοθεσία, ότι η απλούστευση ως προς τα αντίγραφα κτλ. είναι αναγκαίο να συνοδεύεται από δειγματοληπτικό έλεγχο, τουλάχιστον του 5% των φωτοαντιγράφων, που υποβλήθηκαν, προκειμένου να εξακριβώνεται η ακρίβεια των στοιχείων, που αναγράφονται σε αυτά και βάσει των οποίων έχουν εκδοθεί διοικητικές πράξεις.
