Αγαπητά μέλη της Ελληνικής Κοινότητας Βερολίνου,
Το Διοικητικό Συμβούλιο καλεί όλα τα μέλη σε Εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση το Σάββατο 21.01.2023 και ώρα 16:00 στο Ελληνικό Πολιτιστικό Κέντρο, Mittelstr. 33, 12167. Σε περίπτωση έλλειψης απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα λάβει χώρα ανεξαρτήτως του αριθμού των παρόντων μελών (§ 8.4 Beschlussfähigkeit der MV) το Σάββατο 21.01.2023 και ώρα 18:00 στο Ελληνικό Πολιτιστικό Κέντρο, Mittelstr. 33, 12167 Berlin.
Με την ακόλουθη προτεινόμενη Ημερήσια Διάταξη:
1. Εκλογή Προέδρου και Πρακτικογράφου της Γ. Σ.
2. Απολογισμός πεπραγμένων και ετήσια έκθεση του Δ. Σ.
3. Οικονομικός απολογισμός και ετήσια έκθεση του Δ. Σ.
4. Απολογισμός και ετήσια έκθεση του Εποπτικού Συμβουλίου από τον Πρόεδρο του Ε. Σ.
5. Συζήτηση πάνω στους απολογισμούς
6. Απαλλαγή του Διοικητικού Συμβουλίου και του Εποπτικού Συμβουλίου από την Γ. Σ.
7. Εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής για την διεξαγωγή των Εκλογών
8. Κατάθεση των εκλογικών συνδυασμών
9. Παρουσίαση των προγραμμάτων των εκλογικών συνδυασμών, συζήτηση πάνω στα προγράμματα
10. Διάφορα
Την Κυριακή 22 Ιανουαριου 2023
θα πραγματοποιηθούν λόγω της καταστατικής λήξης της θητείας του Δ. Σ. (§ 9.2.2 Amtsdauer des Vorstandes) εκλογές για το νέο Διοικητικό Συμβούλιο της Κοινότητας, το νέο Εποπτικό Συμβούλιο και των εκπροσώπων για το Συνέδριο της Ο.Ε.Κ. Η ψηφοφορία θα διενεργηθεί υπό την εποπτεία της Εφορευτικής Επιτροπής στις 22.01.2023 από τις 09:00 μέχρι τις 19:00 στο ΕΠΚ. Σας παρακαλούμε να ελέγξετε έγκαιρα κατά πόσο το όνομά σας συμπεριλαμβάνεται στους εκλογικούς καταλόγους που αναρτήθηκαν σε πίνακες στο Ελληνικό Πολιτιστικό Κέντρο και να μας γνωστοποιήσετε παραλείψεις που ενδεχομένως παρουσιάζονται, για να μπορέσουν όλα τα μέλη να εξασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα και να ενισχύσουν την Κοινότητα με την συμμετοχή τους.
Ενημερώνουμε για τα εξής:
1. Νέες αιτήσεις μελών μπορούν να γίνουν δεκτές μέχρι και 19.01.2023 και ώρα 19.00 ως εξής: α) καταθέτοντας αίτηση στο Γραφείο της Κοινότητας β) Συμπληρώνοντας την σχετική ηλεκτρονική αίτηση στην διεύθυνση: http://www.gr-gemeinde.de/el/koinotita/meli-eggrafi/
2. Για την εγγραφή στην Κοινότητα απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά: α) Φωτοτυπία αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου, από την οποία να προκύπτει ελληνική ή κυπριακή υπηκοότητα ή αποδεικτικό σχέσης πρώτου βαθμού με Έλληνα ή Κύπριο υπήκοο β) Αποδεικτικό διαμονής στο Βερολίνο (Anmeldebescheinigung, λογαριασμό ρεύματος κλπ)
3. Δικαίωμα ψήφου έχουν τα μέλη που έχουν τακτοποιήσει την συνδρομή τους, πράγμα που μπορεί να γίνει και την ημέρα των εκλογών. Επισημαίνουμε ότι τα μέλη που πληρώνουν μειωμένη οικονομική εισφορά είναι απαραίτητο να φέρουν μαζί τους και τα αντίστοιχα αποδεικτικά στοιχεία (φοιτητικό πάσο, αποδεικτικό ανεργίας κλπ).
4. Συνδρομή: Συνταξιούχοι, φοιτητές, ή άνεργοι καταβάλουν το ποσό των πέντε ευρώ ( 5,€ ). Εργαζόμενοι καταβάλουν το ποσό των δέκα ευρώ ( 10,€ ).
5. Κατά την ψηφοφορία, οι εκλογείς οφείλουν να προσκομίσουν ενώπιον της Εκλογικής Επιτροπής την αστυνομική τους ταυτότητα ή το ελληνικό τους διαβατήριο, την άδεια οδήγησης ή οποιοδήποτε άλλο δημόσιο έγγραφο που φέρει την φωτογραφία τους.
Με φιλικούς χαιρετισμούς Για το Δ. Σ.
Ο Πρόεδρος Ο Γραμματέας
Παναγιώτης Ματλής Αλέξανδρος Λαυδάς
